私车公用处理方法一-与员工签订租赁合同

这个租赁合同必须是有偿合同，说白了就是每年公司应向员工支付一定的租赁费。我认为，这样做的最大好处是：可防止税务稽查时，被认定是公司在向员工变相地发放交通补助。

不过，并非签了合同就一劳永逸了，为了最大程度降低税务风险，以下5大要素缺一不可：有偿合同+发票+印花税+有限内容+用车记录

发票、费用相关事宜：

这种方式下，通常是员工收到租赁费用后，到税务机关就租赁行为代开发票。

这时产生的税务费用就有：

按照“有形动产租赁”税目，缴纳3%的增值税；

附加税（符合相关政策可免）；

按1‰的税率，每年交１次印花税；

按照个人所得税法中的“财产租赁”税目，代扣代缴20%的个税；

注意：

如果公司还发放给员工交通补助，未超过当地公务费标准的部分可免征，超出的部分要并入工资中计征个税。

3、租赁合同下，产生的车辆相关费用哪些能入账报销，哪些不能？

● 保养费、维修费：

按当地地税规定，有些地方可入账报销，有些地方不行。

● 交通罚款、车辆财产保险：

不可入账报销。

● 油费、过桥过路、停车费：

可入账报销。

◆ 但切忌：不是所有的油费、过桥过路、停车费都能入账的！

1）必须要有发票，而且如果是加油普票一般只可入账，不能进项抵扣！

悄悄告诉大家一个取得专票的小窍门：

办卡充值（不征税普票）——加油+根据加油记录卡开具增值税专用发票，充值时只能挂其他应收款——加油卡，取得专票后可报销费用并抵扣。

而加油时如果是交现金的话，直接取得的多为普票和通机用机打的发票啦～

2）必须有用车记录，即每一次使用员工车辆应有记录，对于记录时间内的发票可以报销入账，其余时间则不可以！

也就是说：

有偿合同+发票+印花税+有限内容+用车记录，才能构成私车公用签订租赁合同时的无风险账务处理，也能尽量节约企业成本！

在这里，我还想再强调一下：

目前有些单位通过顶汽车发票的手法，实际上用来发员工工资或者提成，以此达到避税的目的，风险还是挺大的，建议停止！