私车公用处理方法三> 制定私车公用报销制度

建立报销制度，首先需要：

制定好出差申请单模板（包括出差时间、出差地点、出差事由等）；

制定好报销表格式（包括实际出差天数、发生的实际费用等）；

制定好相关单据格式（包括过路费、停车费等费用可以凭票填写报销、油费标准、根据省内省外公里数定额报销等）。

报销流程：

填写出差申请单——拿出所需票据——填写相关单据、报销表——计入差旅费报销费用

如何避免涉税风险？

凭票报销：发票包括通行费发票、加油票、停车票等；发票抬头方面，加油票需要打印成公司抬头，作为业务真实的一方面佐证。

企业所得税扣除方面：只要注意合理合规，基本没有什么经不起检查的。

个税扣除方面：员工发生的与企业生产经营有关的费用，性质等同于差旅费，应该无需扣除。

所以，本方法的最大难点在于：如何建立起一个适用于本公司的规范报销制度，并坚持施行。