有发票也不能报销，这些实质性要件一定要附上！

在企业的经营活动中，日常业务属于增值税纳税范围的必须取得发票，而且取得的发票必须合规。除了发票，其他实质性要件需要一并附上，来证明业务真实合理。

除了发票，主要业务的实质性要件包括以下几个方面（不限于）：

1.实物资产：

如企业购买材料、设备、货物等，是否有入库单、入库单签章、审批手续；是否有采购合同，是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额，是否与采购合同对应。

2.租金发票：

是否有行政办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁合同，发票日期金额是否与租赁合同吻合。

3.业务招待费：

业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查大头，如果没有清单，可能会认为虚假消费。

4.差旅费用：

差旅费报销单内容是否填写齐全，人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。

5.会议费报销：

是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用（如旅游费）跑进来。

6.工资薪金：

是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了工作薪金的个人所得税等。

7.运费报销：

是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相吻合。

8.加油费报销：

报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆。

9.水电费报销：

发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相吻合。